大學行政助理薪酬2026：港大、理大起薪、頂薪與轉職談加薪實務

大學行政助理的薪酬是多少？先分清月薪、年薪與實際收入

大學行政助理（Executive Assistant，簡稱EA）在八大院校主要支援學系、學院或行政部門，負責文書、日程、會議、檔案及對內對外聯絡。談到「大學行政助理薪酬」，最常見的誤解是將招聘廣告所列的「月薪」當作全年實際收入。其實應分三層來看：基本月薪、固定花紅／約滿酬金，以及福利折算。根據公開招聘市況與薪酬調查，大學行政助理薪酬大致落在每月HK$15,000至HK$35,000之間；若為資深或主管級，可超過HK$35,000，但為數不多。政府統計處調查顯示，全港僱員每月工資中位數約HK$21,200（2025年5至6月），第25百分位約HK$15,300、第75百分位約HK$33,000，可說大學EA的收入分布與整體市場中段相當接近，只是福利與穩定性通常較好。如欲對照全港水平，可先查看香港人工指數與人工數據。

最新市況：起薪、中位、頂薪大概在哪裡

港大（HKU）EA分級

公開資料顯示，港大行政助理一般分為一級與二級。一級通常要求大學學位及相關經驗，起薪約每月HK$20,000至HK$25,000；二級多數要求副學士或高級文憑，起薪約HK$15,000至HK$18,000。頂薪方面，一級可達約HK$35,000至HK$40,000，二級約HK$25,000至HK$28,000。這些數字屬市場參考估算，實際會因部門預算、年資、學歷與合約性質而調整；部分合約制職位可能月薪較高，但福利相對較少。

理大（PolyU）與MPS掛鈎

理大屬教資會資助院校，非教學員工薪酬多參照總薪級表（MPS），行政助理一般對應MPS 14至25點。市場統計估算：應屆或一年經驗約每月HK$20,000至HK$25,000；三至五年經驗約HK$26,000至HK$30,000；五年以上或資深約HK$31,000至HK$35,000以上。年度表現評核優異者，加幅約2%至4%，另有年終獎金約一至兩個月。

Clerk II與EA的分別

大學文職常見Clerk II，起薪約HK$15,500至HK$17,500，頂薪約HK$22,000至HK$25,000。Clerk II通常不等於EA：EA職責較廣，可能需要獨立處理項目與高層聯絡。若持有學位，有些人會直接申請行政主任或EA職位，跳過Clerk職系，長遠薪酬空間較大。

轉職談加薪實務：如何開價才不會吃虧

一、用「總包」而非「月薪」比較

大學EA的福利往往相當於月薪兩成左右：MPF僱主供款5%，合約制另有約滿酬金（常見15%），年假一般14至22日，醫療保險涵蓋門診、住院、牙科，部分院校有進修津貼與校園設施。轉職時若新offer月薪高出HK$1,000，但少了約滿酬金與醫療，實際可能反而吃虧。建議以年薪加僱主供款加福利折算來比較。

二、看清合約制、永久職與MPS掛鈎

合約制通常一年一續，表現好可續約，約滿酬金是重要收入；永久職或MPS掛鈎職位薪酬穩定、按增薪點遞增，但起薪未必最高。洽談offer時須問清：屬於哪個薪級、每年是否有增薪點、加薪是按通脹還是表現、約滿酬金百分比、年假起點與醫療涵蓋範圍。

三、加薪談判使用「市場區間」而非單一數字

根據公開招聘市況，大學行政助理中位數月薪約HK$22,000，金融、地產、專業服務行業的行政助理可高於平均，非牟利機構則偏低。你可以用自己的年資與職責對應區間，再用「我目前的總包是X，市場同級為Y」來談，而非只說「我想加薪」。若院校有增薪點機制，則要問清自己處於哪一點、何時檢討。更多行業薪酬解析可參閱文章列表。

常見福利與實際收入

大學行政助理薪酬不止月薪：雙糧、年終花紅、約滿酬金、MPF、醫療與假期都會影響實際收入。市場上行政助理入門級月薪約HK$15,000至HK$20,000，中級約HK$20,000至HK$28,000，高級或主管約HK$28,000至HK$35,000以上；年終花紅中小企業約一至兩個月，大企業可達三個月，視業績而定。需注意花紅與約滿酬金通常不保證，且可能需要做完合約期才能獲得。

小結

大學行政助理薪酬大致在每月HK$15,000至HK$35,000，視院校、職級、年資與學歷而定；港大一級EA起薪約HK$20,000至HK$25,000，頂薪可達HK$35,000至HK$40,000；理大MPS掛鈎職位資深者約HK$31,000至HK$35,000以上。轉職或談加薪時，切記比較總包、問清合約條款，並運用市場區間開價。以上僅供參考，實際以招聘條件與僱傭合約為準；亦可參閱關於了解本頁數據聲明。